Ace Energia Group Oy Tietosuojaseloste 2024
Ace Energia Group Oy:n Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Ace Energia Group Oy (Y-tunnus 3466363-8) Heikkiläntie 7, 00210 Helsinki
info@ace-energia.fi
2. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Ace Energia Group Oy:n asiakasrekisteri, johon kuuluvat sekä Ace Energia Group Oy:n asiakkaat, että kontaktoidut yritykset, yhteisöt tai yksityishenkilöt.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään lainsäädännön edellytysten mukaisesti Ace Energia Group Oy:n asiakassuhteiden ja asiakashankinnan hoitamiseen. Ace Energia Group Oy käyttää henkilötietoja asiakkuuden hoitamiseen, viestintään, markkinointiin, maksuliikenteen hoitamiseen ja valvontaan sekä palveluiden ja liiketoiminnan kehittämiseen.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot rekisteröidyistä asiakkaista sekä kontaktoiduista yrityksistä: • Yrityksen nimi, y-tunnus sekä posti-, laskutus- ja www-osoite
• Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, titteli ja sähköpostiosoite
• Asiakkaan itsensä antamat lisätiedot
• Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot ja historia (mm. yhteydenotot, tarjoukset ja työpyynnöt).
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään Rekisterinpitäjän omassa toiminnassa asiakasprojektien sekä muun asioinnin yhteydessä mm. puhelimitse, sähköpostilla sekä asiakastapaamisissa. Rekisterinpitäjä ei käytä kerättyjen tietojen perusteella automatisoitua profilointia.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Voimassa olevan lainsäädännön mukaan rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa ja pyytää oikaisua, korjausta tai poistamista heitä koskeviin tietoihin.
Pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti henkilökohtaisesti allekirjoitettuna osoitteeseen
Ace Energia Group Oy (Y-tunnus 3466363-8) Heikkiläntie 7, 00210 Helsinki
tai sähköpostitse osoitteeseen: info@ace-energia.fi
Tarkastusoikeuden mukaan Asiakkaalla on pyynnöstä oikeus saada tietää mitä tietoja hänestä on tallennettu.
6. Tietojen luovutus tai siirto
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa rajoissa tai määräysten niin vaatiessa esimerkiksi väärinkäytösten selvittämiseksi.
Tietoja voidaan siirtää tietosuoja-asetuksen sallimissa rajoissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen käsittely
Rekisterin tietoja käsittelevät Ace Energia Group Oy:n työntekijät ja omistajat. Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen perusteella tai kuin sopimus tai laki niin vaatii.
Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot, joita rekisterinpitäjällä ei ole enää perustetta säilyttää eikä käsitellä, poistetaan.
12. Rekisterin suojaus
Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Henkilötietoja käsittelevällä henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää jokaiselta rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.
Palvelinympäristö on suojattu salasanoilla ja asianmukaisella palomuurilla. Palvelimen ja käyttäjän koneen välinen tietoliikenne kulkee salattuna. Henkilötietoja sisältävät aineistot hävitetään aina tietoturvallisesti.
